דרוש/ה פקיד/ת בק-אופיס ותפעול הזמנות (Back Office)

תיאור התפקיד:

לחברה מובילה ומצליחה דרוש/ה פקיד/ת בק-אופיס ותפעול דיגיטל, שירותי/ת ומסודר/ת לעבודה בסביבה דינמית ונעימה. התפקיד משלב קשר ישיר מול לקוחות וסוכנים, הפקת מסמכים, ניהול מלאי ועבודה שוטפת מול מערך הלוגיסטיקה והמחסן.

תחומי אחריות במסגרת התפקיד:

• קבלת הזמנות שוטפות מסוכני מכירות וכן שירות מלקוחות (באמצעות שירות טלפון והודעות וואטסאפ).

• הקלדת הזמנות, תעודות משלוח, חשבוניות וקבלות במערכת הפריוריטי.

• ביצוע בדיקות אובליגו (תקרת אשראי ומצב חשבון) ללקוחות לפני אישור הזמנות.

• בדיקת תקינות מחירים ומלאים, התנהלות מול מחסנאים וביצוע הזמנות ליקוט.

• שמירת קשר רציף ותיאום מול לקוחות בנושאי אספקות, חוסרים ומחירים.

דרישות המשרה:

• ניסיון קודם בתחומי האדמיניסטרציה, המשרד, הלוגיסטיקה או הבק-אופיס – יתרון משמעותי!

• היכרות וניסיון בעבודה במערכת פריוריטי (Priority) – יתרון גדול מאוד