מנהל/ת משרד

אזור- פתח תקווה 

היקף משרה- ימים א’-ה’
07:45-16:45
(עדיפות למועמדות שיכולות לעבוד 07:30-16:30)

על התפקיד: 

• ניהול משרד שוטף ואחריות על כלל האדמיניסטרציה
• עבודה שוטפת מול הנהלה, עובדים, לקוחות וספקים
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
• טיפול במשימות בק אופיס בתחום הכספים
• ריכוז נתוני נוכחות והעברתם למחלקות הנהלת חשבונות ושכר
• עבודה מול מספר מחלקות בארגון, לרבות מחלקות הכספים וההנדסה
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ”ל החברה
 

✔ ניסיון של לפחות שנתיים כמזכירה בכירה / מנהלת משרד
✔ ניסיון בעבודה הכוללת משימות בק אופיס בתחום הכספים
✔ שליטה גבוהה בתוכנות Office לרבות אקסל ברמה טובה
✔ שליטה טובה מאוד באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)